SOKRATES.ERP Belegerfassung

 

Die SOKRATES.ERP Belegerfassung bietet Ihnen die Möglichkeit eingehende Belege unkompliziert und digital zu erfassen und zu archivieren. 

 

Nutzen Sie SOKRATES.ERP ab sofort für die Optimierung und Prozessdigitalisierung Ihrer Beschaffungs- und Rechnungseingangsprozesse, sowie zum Controlling und Zahlungsflusssteuerung mittels Online-Banking, direkt aus der Anwendung in CAS genesisWorld.

 

Mit unserem Zusatzmodul com:con BAF OCR können Sie alle Eingangsbelege (Rechnungen, Gutschriften, Quittungen, etc.) aus Papier oder E-Mails mit PDF verarbeiten und in einem einzigen Arbeitsschritt ein PDF Dokument, einen Belegdatensatz (mit Positionen) erzeugen, sowie alle erzeugten Daten mit dem Leistungsträger / Geschäftspartner verknüpfen.
Diese erfassten Belege können Sie auch direkt Projekten, Vorgängen, Fremdleistungen und anderen Datensatztypen in CAS genesisWorld zuordnen und die digitale Bearbeitung der Belege für Ihre Finanzbuchhaltung starten.

 

Mit unserem Modul sparen Sie bereits ab 100 Eingangsbelegen im Monat rund 400 EUR an Aufwand- und Verwaltungskosten ein.

 

  • Direkt in CAS genesisWorld Desktop integriert, keine Schnittstellen
  • Nutzung auch in CAS genesisWorld SmartDesign möglich (Browser / Web / App)
  • Scanner Unterstützung am Arbeitsplatz Fujitsu ScanSnap ix500
  • Belege (Quittungen, Kassenbelege, Reisekostenbelege) per mobiler App scannen und verarbeiten
  • Verarbeitung von PDF-Dokumenten aus Verzeichnis oder Dokumentenarchiv
  • Direkte Weiterverarbeitung von archivierten E-Mails und deren Anlagen
  • Zahlungen anlegen und direkt überweisen
  • XML Meta Informationen erkennen und extrahieren (ZUGFeRD)
  • OCR Erkennung und Rückgabe folgender Werte: Empfänger, Belegdatum, Belegnummer (Rechnungsnummer / Quittungsnummer), Kundennummer (unsere Nummer beim Lieferanten, Leistungsträger), IBAN mit Prüfung, Umsatzsteuer-ID Nummer mit Online Prüfung, Steuernummer, Gläubiger-ID, Skonto in %, Skonto in EUR, Betrag ohne Umsatzsteuer (netto), Betrag Steuercode 1, Betrag Steuercode 2, Betrag Steuercode 3, Bezahlart (Paypal, Kreditkarte, bar), Firmen-ID Nummer (Recognize-Me-ID™)
  • Zuordnung und Erkennung von Geschäftspartnern Kreditoren (Adressen) in CAS genesisWorld
  • Automatische Belegerzeugung mit Belegpositionen
  • Mit der EBID API-Integration legen Sie mit nur einem Mausklick einen geprüften und verifizierten Adressdatensatz des Kreditors an.
  • Mehrwährungsunterstützung und Umrechnung von Währungen bei ausländischen Währungen
  • Erzeugung von Spesendatensatz und Fremdleistungsdatensatz in CAS genesisWorld
  • Automatische Kreditkartenbuchungen und Zuteilung auf Sachkonten
  • Vorschlag für Sachkontenaufteilung für Eingangsrechnungen zu Kundenprojekten
  • Integration der Google Company & Places API zur Adressvalidierung des Kreditors
  • Rechnungen ohne „Belegnummern“ (Versicherungen, Energie) im Dauerschuldverhältnis

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