SOKRATES.ERP Veranstaltungsmanagement

 

SOKRATES.ERP Veranstaltungsmanagement ist eine Lösung für das Management Ihrer Veranstaltungen und Teilnahmen / Teilnehmer. Nutzen Sie die Vorteile des Projektmanagements in CAS genesisWorld voll umfänglich und optimal aus. Mit unserer Lösung organisieren Sie Ihre Veranstaltungen effektiv, schnell und bequem ab der Anmeldung über die gesamte Betreuungsphase hinweg. Automatisch Rechnungen an Teilnehmer erstellen, automatisch Rechnungen von Referenten und Dienstleistern empfangen und verarbeiten, elektronische Bezahlmöglichkeiten und eine IBE Online Buchungsstrecke für Ihre Veranstaltung sind nur einige der Funktionen der vielfältigen Möglichkeiten.

 

Mit dem SOKRATES.ERP Veranstaltungsmanagement liefern wir Ihnen folgende Funktionen:

 

  • Anlegen von Veranstaltungen (auf Basis von Projekten)
  • umfassende Oberflächen und Maskenerweiterungen
  • kompatibel mit CAS genesisWorld Form & Database Designer
  • Anlegen von Teilnahmen inklusive Anmeldeprozess
  • Kategorie, Typ und Status von Teilnahmen
  • Amiando Schnittstelle
  • IBE (Internet Booking Engine) Buchungsstrecke
  • Einbindung der Buchungsstrecke in die eigene Webseite
  • Anbindung und Integration in CMS (Typo 3)
  • Umfassende Fristen- und Stornoregelungen
  • Mandantenfähigkeit im Sinne des Durchführenden
  • Fulfillment: Verwaltung fremder Veranstaltung mit Abrechnung
  • Einzel- und Massenabrechnung von Teilnahmen
  • Organisation und Bestellwesen für Veranstaltungsmanagement
  • Erfassung von Eingangsrechnungen zur Veranstaltung
  • Yield Management (Teilnehmer, Kontingente, Überbuchung)
    für externe und interne Veranstaltungen nutzbar
  • Verwaltung von Studienreihen (externe Studiengänge)
  • Badgedruck (für Kongresse, Anbindung an Badgedrucker)
  • Teilnehmerlistenverwaltung intern und für Webseite
  • beliebige Veranstaltungsmerkmale hinterlegen
  • Rollen und Adressverwaltung (Leiter, Moderator, etc.)
  • Sponsorenmanagement für Veranstaltungen inkl. Abwicklung
  • Sponsorenteilnahmen
  • Buchungsportalanbindung
  • Hotelkontingentverwaltung pro Veranstaltung
  • Referenten und CV Verwaltung mit Vortragsplanung
  • Fach- und Vortragsplanung mit Trackplan und Terminierung
  • Teilnehmer-Online-Anmelde-Management
  • Automatische Bestätigung für Teilnahmen (Prozessabwicklung)
  • Verwaltung von Teilnahmestatus
  • Reservierungsoption von Teilnahmen (Yield-Management)
  • Herkunftslandprüfung (Reverse-Charge-Verfahren)
  • Verwaltung von in- und ausländischen Veranstaltungen und Teilnehmern
  • Tage und Mengenverwaltung (wichtige Kennzahlenermittlung)
  • Attributierung: Ehrengast, VIP, Mitglied, Presse, Sponsor, etc.
  • Preiskategorie und Preisfindung (Konditionsmanagement)
  • Zahlungsweisen und Inkassoarten pro Teilnahme
  • E-Payment Schnittstelle zu verschiedenen Providern (OGONE, etc.)
  • Ratenzahlungsplan pro Veranstaltung und Teilnahme
  • Subventionseinbindung (Bildungsscheck, Gutschein, Voucher)
  • Verkäufer und Handelsvertretereinbindung für Provisionsabrechnung
  • Incentivierung von Teilnahmen
  • Automatische Einzel- und Massenabrechnung von Teilnahmen
  • Firmen / Corporate-Rechnungen für mehrere Teilnahmer einer Organisation
  • Abrechnung im CRM und SOKRATES.ERP direkt
  • Übergabe eines Abrechnungsblocks an Drittprodukte
  • Abrechnungsübergabe an MS Dynamics NAV, SAP, sage OfficeLine
  • Teilnahmelisten für Trainer / Dozent / Moderator
  • Bewertungsbogen für Teilnehmer (auf Basis von CAS Survey)
  • Internes Assessment (Zeugnisse und Zertifikate)

FOLGEN SIE UNS

    Support